第一章  总  则

第一条  为提高仪器的完好率、利用率，使省部共建淡水鱼类发育生物学国家重点实验室（以下简称实验室）仪器设备能更好地为科研工作提供服务，根据科技部、财政部、实验室依托单位等有关规定，结合实验室的实际情况，特制订本办法。

第二条  科研仪器设备属国有资产，实行统筹调配、责任到人的管理体制。科研仪器设备购买计划的立项工作由室务委员会负责管理，采购、处置、清查、统计和监督工作由行政办公室负责管理，使用和维护由专业技术人员负责。

第二章 仪器设备计划与采购

第三条  仪器设备购买计划依据研究所发展计划和科研工作的需要制定，在广泛征集意见的基础上组织专家进行论证，经室务委员会讨论通过，报依托单位审批。

第四条  使用财政性资金购置仪器设备的均属政府采购范围，须按照《中华人民共和国政府采购法》等相关法规执行，严格按照批准的计划和预算经费进行。

第五条  纳入政府采购的仪器设备的采购，由行政办公室组织实施，用户参与，审计和财务共同监督。大型仪器设备（单台套在10万元及以上），需组织招标小组进行公开招标。

第六条  购置的仪器设备到货后，由行政办公室会同使用部门的负责人和技术人员进行验收。属商检范围的进口商品，必须经商检局检验后方可开箱。验收包括核对厂家、规格型号和技术参数等。验收合格后的装箱单、说明书等档案材料由综合办公室移交所档案管理人员；验收不合格的，应办理索赔。

第三章  仪器设备的使用和维护

第七条  仪器设备要定室存放、定人操作和维护。仪器设备投入使用后，由相应的仪器管理人员制定操作、保养、校正的标准规程，并督促其他使用者按规程操作。

第八条  实验室仪器实施痕迹管理，对各仪器设备的使用形成责任追溯机制。

第九条  仪器设备要建立完整的技术档案，档案内容要包括产品出厂的技术资料，从购置、验收、安装、调试、运行、维修保养、调动借用、事故处理，直到报废整个寿命周期的记录和原始资料，并及时存入相关档案。大型仪器设备要逐台建立使用运行、维护修理日志及其它记录制度，要定期组织检查和考核。

第十条  仪器设备出现异常或故障，应立即停止使用，并及时报告仪器管理人员，禁止随意调试。

第十一条  使用者必须尊重和维护仪器设备内的知识产权，不得复制他人测试数据和仪器配置软件。任何人员不得擅自改动已有的软件系统或使用自带的移动存储器，不得擅自拆装仪器设备或改变结构，不得擅自与其它仪器联用或联网，不得在联有仪器设备的计算机上进行与实验无关的操作。

第十二条  科研仪器设备一律不准私人借用，大型仪器设备不许外借。

第十三条  大型精密仪器设备一律挂牌，标明使用责任人、主要技术参数、使用流程、安全操作规范。使用这些仪器，须在实验前填写实验预约单，经有关仪器的责任技术人员审核签字后，方可进入仪器室进行实验。对部分特别贵重和操作复杂的仪器设备，须由相关专职实验员操作使用。

第四章  仪器设备的报废处置

第十四条  科研仪器设备具备下列情况之一者，可提出报废申请：（1） 使用年久，主要部件或结构已经严重磨损，不能达到最低使用要求并无法修复；（2） 使用多年，技术性能下降，已不能满足最低使用技术性能指标；（3） 技术落后、技术性能陈旧、耗能高、使用成本高、效率低、已被技术性淘汰的产品；（4） 修复费用已超出原价值的50%以上或接近于重新购置价；（5） 因意外灾害或其他原因使仪器设备严重损坏，无修复价值；（6） 上级主管部门有明文规定属于淘汰或不准再使用的科研仪器设备。

第十五条  凡经批准报废的科研仪器设备，使用部门不得擅自处理，由行政办公室统一安排。已报废的仪器设备如有可利用部件且所内其他部门又需要的，可予以调拨；虽不能使用但仍有残值可变卖的，其收入划归实验室财务。

第十六条  对已批准报废的仪器设备，由行政办公室办理注销。

第五章  仪器设备的损坏赔偿

第十七条  全体人员应自觉爱护科研仪器设备，严格执行技术操作规程，妥善维护使用，防止仪器设备的损坏、丢失，避免造成不应有的经济损失。

第十八条  凡因主观因素造成科研仪器设备损坏或丢失的，由实验室组织鉴定，并提出相应处理意见报请室务委员会审批，按批准意见处理。

第五章  附  则

第十九条  本办法由省部共建淡水鱼类发育生物学国家重点实验室解释。

第二十条  本规定与上级规定如有抵触的，按上级规定执行。

第二十一条  本办法自公布之日起执行。