自2015届始的毕业生，凡参加集中派遣统一办理了《报到证》的研究生，其档案转递和托管有效信息在研究生院网站http://yjsy.hunnu.edu.cn/jygl1/bysdacx.htm公布，毕业生可登陆研究生院网“就业管理”—“毕业生档案查询”查询自己的档案转递情况。网上有转递信息但未收到档案者，请与网上公示的档案接收单位联系查询；网上没有档案转递和托管信息者，档案仍在学院，联系本人曾在学院查询；托管“省就业指导中心”的档案，与“省就业指导中心”联系。
2015届以前的毕业生，其档案查询需联系本人曾在学院。