1.拟稿单位拟好签呈，填写公文审批单，由所在单位一把手签字并加盖公章。

2.拟稿单位送至校长办公室秘书科登记、初核。经由校长办公室负责人复核、签署意见后，由秘书科呈至校领导审签。（如需要其他单位会签的，由秘书科进行流转；加急件可由拟稿单位在校长办公室签署意见后，自行在会签单位之间流转，后转交秘书科呈校领导）

3.校领导审签意见，由秘书科取回签呈件。

4.秘书科通知拟稿单位取文，需要上校长办公会的签呈，待办公会召开后随纪要一同退回拟稿单位。

5.秘书科留存重要签呈件的备份，其中，学校主要领导批示需要督办落实的转由督查室督办。

6.拟稿单位取回后，应妥善保管，并定期送至档案馆归档。