一、处长（主任）陈云江
1、主持国际交流合作处的全面工作，并分管办公室。
2、负责起草学校国际交流合作工作和港澳台事务的发展规划、年度工作计划和年度工作总结，为校领导提供咨询。
3、主持全处例会和处长办公会；代表本处出席校内外有关会议和重大活动。
4、负责全校国际交流工作和港澳台事务的行文审批；签署经学校授权的法律文本。
5、审定全处管理条例和规章制度。
6、负责全处的组织人事安排和人员分工。
二、副处长（副主任）：唐存忠
1、协助处长做好本处各项工作，所有工作对处长负责。
2、分管境外学生管理科、境外学生招生科、孔子学院工作以及木兰楼国际学生公寓，负责拟定所管部门的工作计划和总结。
3、任处财务一支笔，根据校财务管理制度拟定年度全处经费预算，负责审核全处的经费收支。
4、任处党支部书记，负责党支部有关工作。
三、副处长（副主任）李苗
1、协助处长做好本处各项工作，所有工作对处长负责。
2、分管交流科；负责拟定所管部门的工作计划和总结。
3、负责拟定校领导组团或参团出访方案，主持重大外事活动和重要活动。
四、副处长（国际合作办学指导服务中心主任）周柯
1、协助处长做好本处各项工作，所有工作对处长负责。
2、分管中外合作办学工作，负责拟定所管部门的工作计划和总结。
五、办公室主任
1、主持负责办公室工作，直接对主管处长负责，并在其领导下完成所分配的工作任务。
2、负责本处行政事务，包括来访者接待、校内外部门协调和联络、内务整理、考勤登记、处领导重要日程提示、值班安排及监督、公章管理、公务用车调度和结算等。
3、负责做好召开处长办公会准备工作，做好会上记录、会后纪要和要事督办等工作。
4、负责全处办公用品、固定资产等的计划和采购；负责全处物资账务管理。
5、任处安全员，负责我处办公场所（含木兰楼）安全事务。
六、办公室科员
1、协助办公室主任做好各项行政工作。
2、负责本处的网站及微信号的管理与建设，做好本处的形象设计和对外宣传工作。
3、负责本处档案管理、信息化系统管理、各类数据汇总管理及相关工作。
七、国际合作办学指导服务中心秘书
1、负责学校与国外高校及科研机构开展中外合作办学项目及机构的规划、审批、申报、实施、管理、协调、质量评估及监管工作。
2、协助学校相应的中外合作办学政策研究、制定相关工作规定和管理办法。
3、协助学校与国外高校及科研机构在境外办学的规划、管理及相关工作。
八、交流科科长
1、主持交流科日常工作，包括：组织实施本科室的工作任务，管理本科室人员及各类业务，指导并协助科室其他工作人员工作，负责派出经费以外的科室财务报账，草拟科室总结与计划，草拟科室人员分工、细则及工作进度表，制定科室经费预算与决算，我校新年电子贺卡的设计与发送，统筹科室档案管理及移交等。
2、统筹全校外事信息的收集、整理、保存和更新；校内外各类信息的统计与上报等。
九、交流科科员
1、负责亚洲以及港澳台地区的对外交流工作、学生短期交流项目的开发，以及物色所管地区中外合作办学以及境外办学项目以及机构的合作伙伴。
3、负责学校所有交换生项目派出的前期工作和境外来校交换生的前期联络。
5、负责全校各类引智项目的归口管理。
十、交流科科员
1、负责因公出国（境）任务审批管理（即外事审批权）的相关事宜，以及我校因公派出的各项手续办理、信息统计和档案管理。
2、负责国家公派留学项目（含留基委项目、省教育厅项目等）以及重大项目的培育。
3、负责欧洲以及非洲地区的对外交流工作、学生短期交流项目的开发，以及物色所管地区中外合作办学以及境外办学项目以及机构的合作伙伴。
4、负责出国行前培训工作（教育部出国留学培训与研究中心）。
十一、交流科科员
1、负责留基委乡村振兴专项的申报、管理和培育。
2、负责美洲、大洋洲、爱尔兰以及英国高校的对外交流工作、学生短期交流项目的开发，以及物色所管地区中外合作办学以及境外办学项目以及机构的合作伙伴。
3、负责学校外事接待工作的统计。
十二、境外学生招生科科长
1、主持招生科工作，负责招生综合事务，包括科室工作计划，工作日程、总结，组织实施本科室的工作任务。
2、做好每年的招生计划并负责组织实施，具体包括留学生招生宣传资料的制作、招生网站的建设、招生中介机构的联系及接洽、组织策划赴海外招生等事宜。
3、负责核算并发放自费留学生中介费、负责核算相关学院每年的留学生经费分配额度以及相关划拨工作。
4、负责所有留学生（包括自费生、交换生、奖学金生）及港澳台生的入学咨询、申请受理、资格审核及报批手续以及入学前的教育和宣传。
5、负责短期留学生团组来校前的相关联络、经费预算、邀请及录取事宜，以及短期团组结业后，相关档案、材料存档。
6、负责来华留学生招生信息统计工作，按时、规范整理有关档案。
7、负责《来华留学生信息管理系统》的数据录入、管理。
8、负责有关留学生招生工作的与校内外各单位、中介的联系、协调工作。
9、负责全校外专、外教的归口管理。
十三、境外学生招生科科员
1、负责留学生招生手续办理和费用收缴相关工作，所有工作直接对科长负责。
2、负责初审新生入学申请材料，制作202表格和录取通知书。
3、负责办理新生入学校内审批及送省教育厅和省外办报批手续。
4、负责入学学生档案资料的整理与管理。
5、负责发送录取资料和联系新生工作；做好新生入学前教育和咨询工作。
6、负责新生到校接机和接站安排。
7、负责收取留学生学费以及我校所派遣的交换学生项目费。
8、负责所有留学生的保险投保工作。
9、负责孔子学院工作。
十四、境外留学生管理科科长
1、主持留学生管理科工作，组织实施本科室的工作任务；直接对主管副处长负责，并在其领导下完成所分配的工作任务。
2、负责留学生管理科重大项目，包括：来华留学示范基地、留学生管理信息平台等有关工作、留动中国活动等。
3、负责统筹全体留学生课外活动和教育培训的组织及安排、处内外媒体留学生新闻的发布。
4、负责留学生短期团组抵校以及抵校后的相关活动安排、经费使用。
5、负责全体学历生的培养事宜的协调及《留学生学历注册系统》的管理。
6、负责在校留学生各种信息的汇总、上报、存档管理。
7、负责指导和监督物业公司对木兰楼留学生公寓的经营与管理。
十五、境外留学生管理科科员
1、在科长的领导下完成所分配的任务，所有工作向科长负责。
2、任我处留学生签证专办员（持证上岗），负责全部留学生的涉外管理和住宿管理。
3、具体负责留学生意外突发事件处置。
4、负责留学生信息数据统计、分析。
5、负责与保卫处、国安等部门的联系。
6、任科室档案员，负责所有留学生档案的建立与管理及本科室其它档案的管理。
7、负责所有留学生的在学证明开具、请假手续办理。
8、负责所有留学生的保险理赔工作，包括发放保险门诊费、后期协助理赔等工作。
9、负责各类奖学金生如中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生、亚洲教育论坛奖学金生以及交换生的相关申报、管理、活动组织、总结等工作。
10、具体负责全体留学生的活动策划、组织及宣传工作。
11、负责留学生会的相关工作。
12、负责留学生校友会工作。
