院务会议在院长主持下讨论决定学院行政工作中的重大问题，为了提高会议质量和效率，特就院务会议有关事项作出规定。

一、院务会议召开时间由院长根据各部门提交的议题情况决定，采取不定期的形式。一般安排在星期一上午。

    二、院务会议成员由院领导组成，根据会议议题，由行政办通知有关人员列席。行政办确定专人记录。

三、院务会议议题范围：

1、学院的整体工作计划、重大改革方案和措施；

2、教学及行政管理工作中的重大问题；

3、全院性重大活动的安排；

4、学院规章制度的建立、修改和废止；

5、学院内部机构设置和调整;        

6、专业设置和调整；

7、学院人事调配，职工奖惩、晋级、升职等；

8、学院年度经费预算、决算和调整方案；

9、年度经费预算外超过1万元以上开支的工作项目；

10、招生计划及实施方案；

11、院行政领导需要向院务会议通报的重要工作；

12、院长认为需要讨论的其它重要事项。

四、各部门分管院领导需提前一周将议题交行政办。

院务会议议题由行政办收集整理，填写《院务会议议题呈报表》，报分管院领导审核、协调，提出解决问题的方案，需要发文的需先拟好文稿。所有议题交院长审定后，在院务会议上逐项研究。形成决议后由行政办统一发文。

五、院务会议研究决定的工作，由行政办督办并进行检查，落实执行情况。

六、参加院务会议成员必须严格遵守纪律，会议决定未正式发布前，不得随意公开会议讨论意见和意向性结论。

湖南师大继续教育学院

二〇一六年三月十二