以学院为单位按教务处下发的《报名通知》要求统一组织报名→各院教务办按《通知》要求汇总报名数据并报教务处考试管理科→考试管理科将各学院报考数据汇总后报送湖南省教育考试院→考前以学院为单位到考试管理科领取准考证→学生按准考证上的时间、地点和要求参加考试→以院为单位统一领取成绩和合格证书。