各二级单位：

经学校研究，决定召开第八届教职工代表大会和第十六届工会会员代表大会第二次会议（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：

一、会议召开时间、地点

时间：2023年9月23日（星期六），会期1天。

地点：国际学术报告厅

二、会议议题

1.听取并审议学校工作报告；

2.听取并审议学校财务工作报告；

3.听取并审议学校工会工作报告；

4.听取提案工作报告。

三、代表资格的处理与撤换

各代表团根据《湖南省学校教职工代表大会工作规程（试行）》有关规定，完成代表资格的处理与撤换工作。

1.代表资格的处理。凡有下列情况的教职工代表，应对其代表资格进行处理：

（1）教职工代表调离本校，其代表资格自行消失；

（2）教职工代表离、退休后，其代表资格即行停止；

（3）教职工代表受党纪、政务处分的，其代表资格即行停止；

（4）若教职工代表工作单位发生变化（校内调动），则编入其现所在单位所属代表团。

2.代表资格的撤换。教职工代表与学校解除聘用合同或者不称职的，原选举单位可依照规定程序进行更换或撤换。

3.因各种原因造成的代表缺额，暂不进行补选；代表团团长缺额，由所在单位分党委在教职工代表中推选一名代表任团长。

请各代表团于9月19日（星期二）前，完成代表资格的处理与撤换工作，并将异动情况报校工会办公室。

联系人：谢俊；联系电话：88872762

四、提案征集

请各代表团按照《关于第八届教职工代表大会第二次会议提案征集工作的通知》（校工发〔2023〕15号）相关要求积极做好提案征集工作。

本通知未尽事宜由校工会负责解释。

党委办公室

2023年9月18日