湘教办字[2001]3号
各市、州教委，各高等学校，厅直有关单位：
推行校务公开，是实践江泽民总书记“三个代表”重要思想的重要措施，是激发广大教职工工作积极性和责任感的有效途径，也是教育系统深入开展党风廉政建设和反腐败斗争的需要，对于确保学校稳定，推动教育改革和发展，具有重要意义。为了切实抓好这项工作，现提出如下意见：
一、明确校务公开的范围、重点和要求
学校工作特别是与教职工和人民群众利益密切相关的事项，除规定必须保密的以外，都应公开。当前，校务公开重点应抓好以下方面：
1、学校改革与发展的规划、重大决策、实施方案；
2、涉及教职工切身利益的事项，包括干部任用、业务考核，教师职务评审聘任、晋职晋级、评先评优等相关政策、指标、审批程序、结果；
3、学校财务收支情况；
4、大宗物资、仪器设备采购以及基建招标情况；
5、学校收费依据、项目、标准；
6、招生考试政策、招生计划、招生录取分数线、录取结果；
7、涉及学生切身利益的事项，包括三好学生评选、学生干部任用、专升本、特困生补助等相关政策、条件、指标、结果；
8、学校领导班子廉洁自律情况，包括住房、用车、通信工具使用、公款出国、国内考察、招待费等；
9、其他需要公开的事项。
校务公开内容应做到全面、真实、具体。公开的事项一般要具备六个要素：办事依据、办事职责、办事条件、办理程序、办事纪律、办事结果。前五个要素应在事前公开，办事结果则可在事中或事后公开。
二、通过各种形式推动校务公开工作
各级各类学校实行校务公开应从实际情况出发，因校制宜，因事制宜，形式多样。一般可采用以下一些形式：
1、坚持完善教职工代表大会制度。这是实行校务公开的最基本，最重要的形式。要按照《湖南省教职工代表大会工作规程》定期召开教代会，保证教职工参与决策和监督权力的落实。
2、召开党委会（支委会）、校务会、党政工联席会、教职工代表会、学生家长会、各界人士代表会、学生会等形式，通报学校重要事项。
3、建立固定的校务公开栏。对需要全校师生员工了解的公开项目，及时通过公布栏公布。 4、充分利用报纸、电视、广播等媒体。对临时性的、变动性的公开项目，应通过媒体实行一事一公开。有条件的学校还可以将有关校务公开的内容和信息上网。
5、编印《校务公开指南》，将长期性、稳定性的公开项目，发到有关单位和群众手里。
6、建立校长信箱、校务公开意见箱、领导接待日制度、听取群众意见，及时解答有关校务公开事项和群众关注的问题。
三、加强检查监督，促进校务公开制度化
各级教育行政部门应高度重视校务公开工作，对推行校务公开工作的情况，要定期进行检查，检查的主要内容是：①是否明确了领导机构和监督机构；②是否健全了学校管理包括校务公开的各项规章制度；③是否有校务公开的实施方案；④校务公开的内容、形式、程度是否规范；⑤教职工和学生关注的热点问题是否解决，群众是否满意；⑥学校改革、发展、稳定和党风廉政建设是否取得明显成效。要通过强有力的检查监督，推动校务公开工和经常化、制度化。学校明确校务公开工作的责任，形成党政工齐抓共管，职能部门具体承办，纪检监察组织协调，工会实施监督的工作机制，不断提高校务公开工作的水平。
湖南省教育厅中共湖南省委高等学校工作委员会 湖南省教育工会
二00一年五月十日
